杭州伍方會(huì)議在執(zhí)行會(huì)議的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)是對(duì)會(huì)議效果有很大影響的,接下來(lái),為大家總結(jié)一些:
一、停車場(chǎng)工作的內(nèi)容和要求(關(guān)系到來(lái)賓參會(huì)的最初心情)
停車場(chǎng)是來(lái)賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)的第一印象,指路水牌、停車標(biāo)識(shí)及服務(wù)的好壞,關(guān)系到來(lái)賓參會(huì)的最初心情,所以不容忽視。
我們工作的內(nèi)容和要求:
1、制作會(huì)議來(lái)賓車輛停車證,提前發(fā)給來(lái)賓;
2、專人負(fù)責(zé),會(huì)前1小時(shí)到位,身著明顯會(huì)議標(biāo)識(shí)的服飾或佩戴工作人員胸卡,引領(lǐng)來(lái)賓車輛到達(dá)指定位置, 并向來(lái)賓指引會(huì)場(chǎng)方位;
3、工作人員要熱情、周到、細(xì)致;
4、如有領(lǐng)導(dǎo)停車,需要提前安排位置極佳的車位,并有特殊車位標(biāo)識(shí);
5、根據(jù)客戶需求,可提供停車場(chǎng)統(tǒng)一收費(fèi)的服務(wù)。
二、商務(wù)會(huì)議的拍攝要點(diǎn)(會(huì)議攝影涉及的場(chǎng)所)
根據(jù)主辦方要求或會(huì)議活動(dòng)策劃方案的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。
三、彩排是對(duì)前期準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),是對(duì)活動(dòng)預(yù)期效果的檢驗(yàn),是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題最有效的手段。
彩排的注意事項(xiàng):
1、提前確定彩排時(shí)間,按時(shí)開始彩排;
2、彩排人員應(yīng)熟識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)并按照預(yù)定現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行腳本積極配合;
3、提前設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)最佳效果,做到心中有數(shù);
4、彩排時(shí)間內(nèi)工作人員應(yīng)婉言謝絕與彩排無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)地;
5、與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前協(xié)調(diào),安排彩排人員工作區(qū)域,嚴(yán)把紀(jì)律關(guān);
6、控制整個(gè)彩排時(shí)間,按照預(yù)期完成彩排;
7、彩排道具按時(shí)到位,如頒獎(jiǎng)物品、現(xiàn)場(chǎng)視頻音頻資料等等;
8、彩排中發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決。
參考資料:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司 www.bccrjy.com