巡展是公關活動的服務外延,是品牌推廣、公關推廣的線下服務內容和落地推廣形式 。對于巡展服務的區(qū)分,有的以區(qū)域范圍設定,如熱點商圈展、大區(qū)和全國展;有的以服務內容設定,如產品展、品牌展;也有以服務形式來設定,如產品體驗、消費者互動;還有的以服務深度設定,如商超促銷、市場調研。
無論如何劃分,落實到具體的執(zhí)行層面,這就要求服務商具有對品牌的深刻理解、營銷手段的嫻熟掌握、豐富的操作經驗、制作和設備供應商資源、當?shù)胤杖藛T、巡展地渠道的開發(fā)能力,以及創(chuàng)新能力,如互動游戲的設計、巡展道具的開發(fā)、巡展地制作物。我們認為:是否具備以上素質,是巡展能否成功實施的基本要求。
巡展是一種十分重要的產品、品牌和服務推廣方式,也可以說是一種渠道或者工具。通常情況下,產品或品牌巡展活動的決定,都是配合企業(yè)的重大市場舉措進行,比如:新產品上市、新品牌的創(chuàng)立、企業(yè)上市等重大行為。因此,活動主導機構或客戶在項目啟動前,都會做全盤的考慮和綜合的分析及準備工作。
對于任何一個客戶來說,巡展活動一旦立項就將會動用很多的企業(yè)和人力資源,同時,也會在公關公司、活動執(zhí)行公司或各類供應商的選擇上做出嚴謹和謹慎選擇,并會在相當長的時間內和深度上對各服務提供商進行考察,最終做出合作決定。
我們了解巡展活動,了解巡展活動的功能和作用,也了解巡展活動對一個企業(yè)市場推廣的重要性和意義,更深知客戶在巡展項目中的想法和需求。因此,自我們的團隊設立伊始,便十分注重在這一領域的人才儲備,并積極進行各項工作的準備。
巡展現(xiàn)場執(zhí)行
1.現(xiàn)場布置(物料):現(xiàn)場要規(guī)范、合理,體現(xiàn)活動的專業(yè),區(qū)域劃分明確,有明顯標識。一般布置是一個舞臺加上音響以及一些特色標志,易拉寶以及x展架等等,現(xiàn)場還可以設立一個產品展示區(qū)域和客戶咨詢洽談區(qū)域。
2.現(xiàn)場人員安排:統(tǒng)一著裝,堅守崗位,主動熱情,要求人員有較強的語言表達能力和溝通能力。
3.信息收集:信息收集是巡展中最重要的部分,通過信息的跟蹤促進銷售的達成。
4.掃街派發(fā):掃街,最好是在活動的前一天開展掃街,如果不能提前則應安排在活動中進行掃街。
5.產品功能的演示或互動游戲:在弱勢市場中,通過巡展中開展產品功能的演示或互動游戲,有助于提高客戶對產品的認識和了解。
資料整理:杭州伍方會議服務有限公司