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慶典活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范

發(fā)布時(shí)間:2013-12-24   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.bccrjy.com

隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,大型慶典活動(dòng)也越來越多的出現(xiàn)在各種場合,形式也逐漸的華麗,細(xì)節(jié)越多也就表示風(fēng)險(xiǎn)越大,有風(fēng)險(xiǎn)就要有決策,伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)此可以提供幾個(gè)具體的風(fēng)險(xiǎn)處理方法分為4種:風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留。每一種都有側(cè)重點(diǎn)及各自的優(yōu)劣勢,因此在實(shí)際操作中,具體采用哪一種方法,取決于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體形勢。

(一)回避風(fēng)險(xiǎn):回避禮儀慶典策劃能消除風(fēng)險(xiǎn)因素,放棄項(xiàng)目是最徹底的回避風(fēng)險(xiǎn)的辦法。但是徹底地放棄也會(huì)帶來一些負(fù)面效應(yīng),如失去了發(fā)展的機(jī)會(huì),窒息了項(xiàng)目的創(chuàng)造力等。改變或放棄正在進(jìn)行的項(xiàng)目,付出的代價(jià)是極為高昂的,所以,采取回避策略最好在項(xiàng)目未實(shí)施時(shí)。

(二)減輕風(fēng)險(xiǎn):該策略的目標(biāo)是降低禮儀慶典策劃風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減少后果的不利影響,可采用教育法、程序法等。教育法即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理教育,降低因行為不當(dāng)構(gòu)成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。程序法是以制度規(guī)范項(xiàng)目活動(dòng)管理,減少不必要的損失。各種管理計(jì)劃、方針和監(jiān)督檢查制度,一般都反映項(xiàng)目活動(dòng)的客觀規(guī)律性,違規(guī)操作,就會(huì)釀大錯(cuò)。此外,合理設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),增加可供選用的行動(dòng)方案數(shù)目,提高項(xiàng)目各組成部分的可靠性,從而減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

(三)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn):轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)又叫合伙分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),其目的是通過借用合同或協(xié)議,在風(fēng)險(xiǎn)事故一旦發(fā)生時(shí)將損失的一部分轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目以外的第三方身上。值得注意的是,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是不能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和減少風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的總的損失的,采用這種策略所付出的代價(jià)大小取決于風(fēng)險(xiǎn)大小。當(dāng)項(xiàng)目的資源有限,不能實(shí)行減輕和預(yù)防策略,或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率不高,但潛在的損失或損害很大時(shí)可采用此策略。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)主要有出售、發(fā)包、開脫責(zé)任合同、保險(xiǎn)與擔(dān)保等。
(四)自留風(fēng)險(xiǎn):自留風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)或工程項(xiàng)目自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),禮儀慶典策劃承擔(dān)方式是以自身的風(fēng)險(xiǎn)自留基金來保障,所以,可以把風(fēng)險(xiǎn)自留視為一種財(cái)務(wù)對(duì)策。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否自留的判斷準(zhǔn)則如下:自留費(fèi)用低于保險(xiǎn)人的附加保費(fèi),項(xiàng)目的期望損失低于保險(xiǎn)公司的估計(jì),項(xiàng)目有許多風(fēng)險(xiǎn)單位,項(xiàng)目的最大潛在損失與最大預(yù)期損失較小,短期內(nèi)項(xiàng)目有承受項(xiàng)目預(yù)期最大損失的能,費(fèi)用和損失支付分布于很長的時(shí)間里,因而導(dǎo)致很大的機(jī)會(huì)成本。

     做慶典策劃需要掌握風(fēng)險(xiǎn)處理方法,但如果能在策劃或執(zhí)行過程中,做到周密周全,避免預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,那才是最好的方法,讓未來的慶典活動(dòng)更加安全圓滿。

資料整理:小艷

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